Administrative Assistant - Professional Office Support Role in Surabaya

Bergabunglah dengan tim profesional dan dinamis di Surabaya sebagai Administrative Assistant, di mana keunggulan organisasi bertemu dengan pertumbuhan karir. Peran ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 4Jt–5Jt/bulan) dan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda di lingkungan yang mendukung dan cepat bergerak.

Di Private Advertiser, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga mengelola dokumen penting. Perusahaan ini dikenal karena budaya kerja yang ramah dan pendekatan yang berpusat pada klien, membuatnya tempat yang ideal untuk membangun karir yang sukses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Mengelola dokumen dan file menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengurus pembayaran dan pengeluaran kantor, termasuk mengirim tagihan dan mengikuti upaya penghematan biaya.
• Membantu departemen lain dengan tugas administratif seperti pengiriman paket dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara perusahaan.
• Mengelola data klien dan memastikan semua informasi disimpan dengan rapi dan aman.
• Berkomunikasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua kontrak dan perjanjian terpenuhi.
• Membantu mengatur acara kantor dan acara sosial untuk meningkatkan keterlibatan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (bisa ditingkatkan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu dalam lingkungan yang penuh tantangan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola data dengan akurat dan aman.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait