Corporate Secretarial Manager / Senior Manager

Bergabunglah dengan Nirvana Asia Group sebagai Corporate Secretarial Manager / Senior Manager dan ambil peran utama dalam memastikan kepemimpinan korporat, kepatuhan, dan keunggulan regulasi. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan dinamis di berbagai hub bisnis utama di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Sebagai Corporate Secretarial Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan operasional sekretariat korporat, memastikan semua dokumen dan komunikasi berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan, serta memastikan semua aspek administratif berjalan dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional sekretariat korporat, termasuk penjadwalan rapat, komunikasi internal, dan manajemen dokumen.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan, serta regulasi pemerintah.
• Mengelola dan memantau aspek administratif seperti pengelolaan arsip, pengelolaan surat menyurat, dan pengelolaan inventaris.
• Bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua aspek operasional berjalan dengan lancar.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi operasional sekretariat.
• Memastikan semua dokumen dan komunikasi internal disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Mengelola dan memantau pengeluaran sekretariat untuk memastikan efisiensi dan transparansi.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua kegiatan sekretariat berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Corporate Secretarial Manager atau posisi serupa.
• Pengalaman dalam mengelola operasional sekretariat korporat, termasuk penjadwalan rapat, komunikasi internal, dan manajemen dokumen.
• Memahami dan mampu menerapkan peraturan dan kebijakan perusahaan, serta regulasi pemerintah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk memecahkan masalah.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait